扣工资的分录主要涉及以下几个步骤:
根据员工的工资明细,计提工资费用。
借:管理费用、销售费用、制造费用等(根据工资受益对象确定)
贷:应付职工薪酬——工资
扣款项目包括社会保险费、住房公积金、个人所得税等。
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款——社会保险费/住房公积金
借:其他应付款——社会保险费/住房公积金
贷:银行存款
借:应交税费——个人所得税
贷:银行存款
实际发放工资时,应根据员工的实发工资数进行发放。
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——代付社保费/公积金
贷:库存现金/银行存款(实发工资数)
如员工请假,则应发工资直接扣减事假和病假的金额。
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款
贷:营业外收入(如想反映事假和病假情况)
贷:库存现金/银行存款
示例
假设某企业计提工资100,000元,其中员工个人需承担社保和公积金共计5,000元,个人所得税10,000元,其余部分为实际发放工资。
借:管理费用 100,000
贷:应付职工薪酬——工资 100,000
社保和公积金:
借:应付职工薪酬——工资 5,000
贷:其他应付款——社会保险费/住房公积金 5,000
个人所得税:
借:其他应付款——社会保险费/住房公积金 10,000
贷:应交税费——个人所得税 10,000
借:其他应收款——代付社保费/公积金 5,000
贷:库存现金/银行存款 5,000
借:应付职工薪酬——工资 90,000
贷:其他应收款——代付社保费/公积金 5,000
贷:库存现金/银行存款 90,000
通过以上步骤,企业可以清晰、准确地完成工资扣款的会计分录。