邮寄内容的书写格式和要点如下:
垂直书写:右边写收信人地址,中间写收信人姓名,左边写寄信人地址、姓名和投寄日期。
水平书写:上面写收信人地址,中间写收信人姓名,下面写寄信人地址、姓名和寄信日期。
地址书写:一行写不完可以写两行或三行,但不要把省、县、街道、村庄、团校或政府机关的名称拆成两行。不要用铅笔写,以免字迹模糊。
开头:注明自己的身份和联系方式,如姓名、职务、电话、邮箱等。使用适当的称呼,如“尊敬的先生/女士”、“你好”、“您好”等。
主题:简明扼要地概括邮件内容,让收件人一目了然。邮件主题应放在邮件正文的上方。
正文:
说明目的:简要说明写这封邮件的目的,让收件人可以迅速了解邮件的主要内容。
具体内容:详细说明自己需要表达的内容,可以使用段落进行分隔,使得邮件内容更加清晰易懂。
结尾:再次表达感谢或致以问候,如“感谢您的耐心阅读”、“祝愿您一切顺利”等。在邮件结尾处,写上自己的署名或称呼。
签名:在邮件的结尾处,需要写上自己的署名或称呼,以便收件人知道是谁发来的邮件。
附件:如果需要附加文件或图片,请说明清楚文件名称和路径。
格式小改变:邮件内容虽然可以照着书信的样子来,但一些格式上的小改变也是可取的,如段首不用缩进,署名由签名档来完成。
示例
```
寄件人信息:
张三
XX大学电子信息工程系
XX省XX市XX区XX路XX号
邮编:123456
收件人信息:
李四
XX公司财务部
XX省XX市XX区XX路XX号
邮编:234567
邮件主题:关于发票邮寄的重要通知
邮件正文:
尊敬的李四先生/女士,
您好!
我是XX大学电子信息工程系的张三,最近我们学校进行了一次发票邮寄工作。根据学校的要求,所有发票信息需要在手机APP“i国网”云网厅中真实、准确登记并提交。
邮寄内容如下:
1. 纸质增值税发票第二联及第三联
2. 到货交接单一份
3. 发票移交单一份
请您在每月月初至每月20日(快递到达时间)期间,使用顺丰快递进行邮寄,并在快递单上注明发票份数及发票号。例如:发票总份数:XX份。
感谢您的耐心阅读,如有任何疑问,请随时与我联系。
祝工作顺利!
此致
敬礼!
张三
```
通过以上格式和要点,可以确保邮寄内容清晰、规范,便于收件人快速理解和处理。