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货代公司会有哪些部门

货代公司的主要部门通常包括:

市场部:

负责与船公司或货代同行保持联系,把握市场行情,通过各种渠道拿到比较好的价格,并签订协议运价。市场部的主要职位是货代商务,负责跟船公司与同行的沟通和价格申请,整理形成企业内部使用的报价表。

业务部:

负责开发客户,揽货,即在与客户那里拿到其国际货物运输代理的授权。业务部的主要职位是货代销售,职责包括了解客户需求、制订销售计划并及时跟进实施,依托公司的货代服务和资源寻找目标客户,进行直客及同行市场揽货,实现销售目标。

操作部:

负责与船公司、航空公司的操作制单人员联系,传递客户信息,完成单证文件的制作,并进行订舱、放舱、签单、改单等业务处理。操作部还负责提单费用的确认和传递,以及各类订舱文件的签发。

文件部:

负责对单、整理文件等。

财务部:

负责公司的财务相关工作,包括汇款、公司做账等。

商务部:

主要是对账工作。

行政部:

负责人事行政工作。

海外部:

有些货代企业会设立海外部,负责开发渠道,签约和价格达成。

渠道(代理外联)部:

负责开发渠道,负责渠道的签约和价格的达成。

审单组:

负责单据的复审和审核培训工作。

揽货组:

负责揽货工作。

客服组:

负责客户咨询、问题解答、业务推广等。

人事部:

负责人员招聘、选拔、晋升、绩效考核等。

发展部:

负责业务、人才发展规划。

空运部:

负责空运进出口航线的报价、代理订舱及客户的开发和维护。

这些部门的设置可以根据具体公司的业务需求和规模进行调整。有些公司可能还会设立其他部门,例如客服主管、IT部门等,以适应其特定的业务运作需求。

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