合同员的主要职责包括:
参与合同起草,根据项目需求和工程计划,协助项目经理编制工程承包合同、采购合同等。
合同条款审核,确保合同条款清晰、合理,符合国家法律法规和公司内部管理制度。
风险控制,识别合同中的潜在风险,提出修改意见,避免不合理条款对公司利益造成损害。
参与合同谈判,与项目各方进行合同条款的谈判,协调合同价格、工期、支付方式等关键内容。
签订合同,确保合同在所有相关方同意并签字盖章后生效,并按要求及时存档。
跟踪合同进展,监督合同执行情况,确保各方按合同条款履行义务。
合同变更管理,在合同执行过程中,如遇设计变更或工期调整,及时协助处理合同变更事项,并跟踪落实。
支付节点控制,根据合同约定的节点,核查已完成的工程量或交付情况,确保支付流程合规。
协助解决合同纠纷,在合同执行过程中,如发生争议或纠纷,配合法律顾问和项目经理协调解决。
提供合同依据,在需要仲裁或诉讼时,提供完整的合同文件及执行情况记录。
资料归档,负责所有合同文本、附件和变更记录的整理和归档。
建立合同台账,记录每份合同的关键节点、付款情况、变更记录,便于查询和管理。
信息化管理,在工程管理系统中录入合同信息,实现信息共享和动态监控。
负责集团项目工程施工管理、工程招投标、维保协议签订等。
合同执行情况监督与阶段报告。
拟定公司具体合同管理实施细则,在上级批准后组织执行。
对外签订重大合同的起草准备、参与谈判和初审工作。
提出适用合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
追踪部门合同履约完成情况,汇总公司合同执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表。
研究合同法规和法院判例,对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见。
保守公司商业机密,控制合同副本或复印件的传送范围。
合同员的工作内容涵盖了从合同起草到执行的各个环节,需要具备较强的理论知识和实践能力,以确保合同的合法性、合规性和有效性。