员工在上班时转档案的原因主要包括以下几点：
公司需要将员工的档案调到公司所属的档案管理部门，以便为员工缴纳社会保险。
员工档案通常随着员工工作地点的变动而转移，这样单位和个人都能更方便地查阅员工的档案信息。
职称评审通常在档案所在地的人事局进行，因此员工需要将档案转到相应地点。
员工从事特殊工种（如有毒有害工作）时，其工作年限需要记录进档案，作为申请提前退休的依据。
员工的军龄、退休补贴等退休福利信息也记录在档案中，便于查询。
根据《劳动合同法》等相关法律法规，用人单位有义务在劳动关系终止后办理档案和社会保险关系转移手续。
档案记录了个人学习、工作经历等重要信息，是评价个人综合素质、办理各类人事手续的重要依据。
因此，档案的及时、完整转移对于员工来说非常重要，关系到社会保险的连续计算、法律权益的保障以及个人职业生涯的顺利发展
