在审查合同时,应当注意以下几个方面:
合同对方为自然人时,核实其身份信息和资格。
合同对方为法人或其他组织时,核实其营业执照、组织机构代码证等相关证照,并确保加盖公章或私章及亲笔签名。
必须以书面形式签订合同。采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字。
条款应具体、明确,包括当事人的姓名或名称和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
注意合同签订前的准备工作,如授权委托书的及时收回等。
仔细阅读合同正文,标明涉及钱财、权益方面的风险、责任以及义务。如有问题可以相互协商,或者聘请专业律师进行审阅。
确认合同双方当事人的意思表示是否真实,合同内容是否违反法律、行政法规的强制性规定,且不违背公序良俗。
确保合同条款完备,无遗漏,特别注意合同中可能存在的隐藏条款和对己方不利的条款。
确保理解每个核心条款的真正含义,避免因条款表述不清而产生纠纷。
确保合同中的权利义务对等,避免成为“冤大头”,光承担责任却没得任何好处。
所有与对方的沟通,尤其是对合同条款的协商,尽量形成书面记录,以便在履行合同时有凭有据。
尽量争取修改那些偏向对方的条款,至少添加一些可以变动的条款,避免在实际履行时被逼得无路可退。
确认合同对方是否具备签订合同的主体资格,其营业执照是否过期、是否做年审、是否被吊销等。
确认对方所提交的法人代表资格证和营业执照是否真实,法人代表是否在职等。
确认委托代理人所持的授权委托书是否真实,所授权限与合同规定的权限是否一致,代理权是否已过期或被取消等。
看是否有产品名称故意不写全称、混淆产品品种,或供方不写产品牌号和商标、规格型号、生产厂家等,确保产品数量和质量要求明确。
通过以上这些方面的细致审查,可以有效降低合同风险,保障自身权益。建议在签订合同前,尤其是涉及重大利益时,请专业律师进行审阅。