办租赁合同有以下作用：
租赁合同详细规定了出租方和承租方在租赁期间的各项权利和义务，包括房屋的使用、租金的支付、物品的维修和保养等，从而避免双方在租赁过程中产生纠纷。
通过合同约定租赁期限等内容，使租赁关系在一定时间内得以固定，双方都能在该期限内安心使用和管理租赁物，避免随意解除合同给对方造成损失。
一旦租赁过程中出现问题，如租金支付争议、租赁物损坏赔偿等，租赁合同就成为解决纠纷的重要依据，可依据合同条款进行调解或仲裁，维护双方的合法权益。
租赁合同的存在使得租赁行为更加规范，有利于租赁市场的有序运行，保障各方的利益，推动租赁市场的持续发展。
租赁合同具有法律约束力，通过违约责任和违约金的设定，确保双方诚信履行合同，防止欺诈行为的发生，保护双方的合法权益。
合同范本中会详细规定房屋地址、面积、结构、租赁期限等基本信息，避免日后可能产生的关于“租了哪里”“租了多久”的无谓纷争。
租金的支付方式、金额以及递增规则等内容在租赁合同模板中得以明确规定，有助于承租方合理规划资金，避免因租金问题导致财务困境，同时也保障了出租方能够按时获得应有的收益。
租赁合同可以明确规定租赁场地的用途范围，以及房屋及附属设施的维修保养责任，确保双方对租赁物的使用和维护有明确的认知和责任划分。
租房合同中的条款可以快速判定责任方，如在租赁期间出现家电损坏或墙壁裂缝等问题时，可以依据合同条款来解决问题，维护双方的权益。
办理租赁合同登记备案可以防止国家税费流失，有利于增加国家的财政收入，同时合同具有政府公示的公信力，是对抗第三人的法律依据。
综上所述，办租赁合同对于租赁双方来说至关重要，它不仅能够明确各自的权利和义务，保障租赁关系的稳定，还能在出现纠纷时提供法律依据，促进租赁市场的健康发展。
